¿Cómo funciona el Screening?


Consulta listas restrictivas, PEP, sanciones y antecedentes relevantes de todo tipo de individuos; personas y empresas.

Verifica tus clientes, proveedores, empleados, socios y demás contrapartes con las que tu organización mantiene o proyecta establecer una relación comercial, laboral o contractual.

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Características

Listas Nacionales e Internacionales

Fuentes de todo el mundo

Cobertura de Listas nacionales e internacionales

Analisis de coincidencias

Análisis de coincidencias

Comparación, clasificación y calificación de búsquedas

Personas Expuestas Politicamente

Identificación de PEPs

Identifica PEPs, y sus asociados para una mejor evaluación del riesgo de tus contrapartes.

Monitoreo periodico

Monitoreo periódico

Programa consultas para detectar cambios en clientes, proveedores y demás terceros.

Online 24 - 7 - 365

Online 24/7

Disponibilidad 24/7 los 365 días al año.

Trazabilidad-Historial

Evidencia y trazabilidad

Conserva historial de consultas y resultados para facilitar los procesos de seguimiento, control y auditoría.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué es el Screening AML?

El Screening AML es el proceso de consultar personas y empresas en listas restrictivas, listas de sanciones, registros de Personas Expuestas Políticamente, fuentes de antecedentes y otras bases de información relevantes. Su objetivo es identificar posibles señales de alerta antes de iniciar o continuar una relación comercial, laboral o contractual.

¿Para qué sirve consultar listas restrictivas?

Consultar listas restrictivas permite identificar si una persona o empresa aparece vinculada con sanciones, actividades ilícitas, riesgos reputacionales u otras situaciones relevantes para el proceso de debida diligencia. Esta información ayuda a la organización a evaluar la contraparte y adoptar decisiones basadas en su nivel de riesgo.

¿Qué tipos de listas se pueden consultar en un proceso de Screening AML?

Un proceso de Screening AML puede incluir listas de sanciones nacionales e internacionales, listas restrictivas, registros de terrorismo, listas de Personas Expuestas Políticamente, antecedentes vinculantes y otras fuentes de cumplimiento. La cobertura debe definirse de acuerdo con el país, la industria, las operaciones y las políticas internas de cada organización.

¿Qué es una Persona Expuesta Políticamente o PEP?

Una Persona Expuesta Políticamente, conocida como PEPs, es una persona que ocupa o ha ocupado una función pública relevante y que, debido a su posición e influencia, puede presentar una mayor exposición a determinados riesgos. Dependiendo de la normativa aplicable, la evaluación también puede considerar familiares, asociados cercanos y entidades relacionadas.

¿A quiénes se debe realizar el Screening AML?

El Screening AML puede aplicarse a clientes, proveedores, empleados, candidatos, socios, accionistas, beneficiarios finales, representantes legales, contratistas y demás contrapartes. La selección de las personas y empresas consultadas debe responder al enfoque basado en riesgo y a las políticas de vinculación de la organización.

¿Cuándo se debe consultar una contraparte en listas restrictivas?

La consulta debe realizarse antes de establecer una relación con una contraparte y actualizarse durante su ciclo de vida. También puede ejecutarse cuando cambian sus datos, su nivel de riesgo, su estructura de propiedad o las fuentes consultadas. El monitoreo periódico permite detectar novedades posteriores a la vinculación inicial.

¿Qué ocurre cuando se encuentra una coincidencia en una lista?

Una coincidencia no significa automáticamente que la persona o empresa consultada corresponda con el registro encontrado. El resultado debe revisarse utilizando datos adicionales, como nombre completo, identificación, fecha de nacimiento, nacionalidad, ubicación y relación con otras entidades. Después del análisis, la coincidencia puede clasificarse como falsa, posible o confirmada.

¿Cuál es la diferencia entre una coincidencia y una alerta AML?

Una coincidencia es la similitud detectada entre los datos consultados y un registro de una fuente de screening. Una alerta AML es el evento que se genera para que esa coincidencia sea revisada y documentada. La alerta debe analizarse antes de decidir si existe un riesgo relevante o si se trata de un falso positivo.

¿El Screening AML reemplaza la debida diligencia?

No. El Screening AML es uno de los componentes de la debida diligencia, pero no reemplaza la identificación, verificación y conocimiento integral de la contraparte. Debe complementarse con información sobre beneficiarios finales, actividad económica, origen de fondos, ubicación geográfica, estructura corporativa, propósito de la relación y perfil de riesgo.